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LOPD

Su empresa gestiona datos de clientes o proveedores? Tiene datos personales aunque sea de un único trabajador (nombre, dirección, teléfono, DNI)? Tiene su empresa algún sistema de videovigilancia? Dispone de correo electrónico y / o página web?

Si la respuesta es SÍ tiene la obligación de adecuar su empresa a la LOPD.

Con el fin de ofrecer un servicio informático global en su empresa, le ofrecemos nuestros servicios para adecuar su empresa a la "Ley orgánica de protección de datos (LOPD)" y la "Ley de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI)".

• Recogida de datos e inscripción de ficheros en la AEPD
• Creación del Documento de Seguridad, contratos de tratamiento, cláusulas de confidencialidad
• Adecuación de ficheros de videovigilancia
• Documentos para trabajadores, comités de empresa, delegados sindicales.

 

A continuación exponemos algunos de los motivos por los que vemos necesaria la adecuación a ambas leyes:

• Porque lo exige la legislación vigente: La Ley 15/1999 estableció la obligación para todas las empresas que trabajaran con datos personales de clientes, proveedores, trabajadores o similares a inscribir la utilización de estos datos a la "Agencia Española de Protección de Datos ", con el fin de evitar la cesión y la utilización fraudulenta de las mismas
• Porque desde octubre de 2007, el incumplimiento está penado con multas de entre 300 y 600.000 €, dependiendo de la gravedad. Son acumulables, de manera que una misma empresa puede tener muchas multas de, por ejemplo, 6.000 € ya que cada denuncia conlleva una multa independiente
• Porque significa proteger la imagen de la marca y el prestigio de su compañía
• Para estar tranquilos en caso de inspecciones

 A continuación presentamos un pequeño cuestionario de autoevaluación de Nivel 1:

Cumple mi empresa las medidas establecidas por la Ley 15/1999?

• Tengo actualizados los anexos del manual de seguridad (archivos, trabajadores, hardware y software)?
• He formado a mis trabajadores? Tienen por escrito sus obligaciones y las sanciones que pueden comportar su incumplimiento?
• Videovigilancia: La ley dice que hay que avisar a los trabajadores antes de poner en marcha la grabación de las cámaras
• Me firmado los trabajadores las cláusulas de confidencialidad?
• Me han firmado las empresas que trabajan conmigo los contratos de tratamiento de la información?
• Hago copias de seguridad de los datos al menos una vez por semana?
• Tengo procedimiento escrito de cómo realizar y cómo recuperar las copias de seguridad?
• Los programas de gestión de los datos tienen usuarios y contraseñas? Tengo el procedimiento de asignación de usuarios y contraseñas por escrito? Tengo encriptadas las contraseñas de modo que únicamente el responsable del fichero tenga acceso a ellas?
• Los despachos con datos en papel están protegidos con sistemas de control físico (llaves, biometría, etc ...)?
• Tengo un registro de quién puede acceder a cada uno de los archivos adjuntos en el manual de seguridad?
• Dispongo de una destructora de papel (o similar) para eliminar papeles con datos personales?
• Los apoyo con datos personales de los ficheros (HDD, pendrives, etc ...) están inventariados en el manual de seguridad? Tienen etiqueta identificativa?
• La salida de los datos de la empresa es autorizada por el responsable del fichero?
• Informo a las personas de que sus datos serán incorporados a los ficheros de datos de mi empresa? Les informo de cómo darse de baja de estos ficheros?
• Si tengo página web con recogida de datos de clientes, tengo incluidos los añadidos legales?
• Si tengo un e-commerce, lo tengo adecuado a la LOPD y la LSSI?

 

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