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LOPD

Su empresa gestiona datos de clientes o proveedores? Tiene datos personales aunque sea de un único trabajador (nombre, dirección, teléfono, DNI)? Tiene su empresa algún sistema de videovigilancia? Dispone de correo electrónico y / o página web?

Si la respuesta es SÍ tiene la obligación de adecuar su empresa a la LOPD.

Con el fin de ofrecer un servicio informático global en su empresa, le ofrecemos nuestros servicios para adecuar su empresa a la "Ley orgánica de protección de datos (LOPD)" y la "Ley de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI)".

Recogida de datos e inscripción de ficheros en la AEPD
Creación del Documento de Seguridad, contratos de tratamiento, cláusulas de confidencialidad
Adecuación de ficheros de videovigilancia
Documentos para trabajadores, comités de empresa, delegados sindicales.

A continuación exponemos algunos de los motivos por los que vemos necesaria la adecuación a ambas leyes:

Porque lo exige la legislación vigente: La Ley 15/1999 estableció la obligación para todas las empresas que trabajaran con datos personales de clientes, proveedores, trabajadores o similares a inscribir la utilización de estos datos a la "Agencia Española de Protección de Datos ", con el fin de evitar la cesión y la utilización fraudulenta de las mismas
Porque desde octubre de 2007, el incumplimiento está penado con multas de entre 300 y 600.000 €, dependiendo de la gravedad. Son acumulables, de manera que una misma empresa puede tener muchas multas de, por ejemplo, 6.000 € ya que cada denuncia conlleva una multa independiente
Porque significa proteger la imagen de la marca y el prestigio de su compañía
Para estar tranquilos en caso de inspecciones

A continuación presentamos un pequeño cuestionario de autoevaluación de Nivel 1:

Cumple mi empresa las medidas establecidas por la Ley 15/1999?

Tengo actualizados los anexos del manual de seguridad (archivos, trabajadores, hardware y software)?
He formado a mis trabajadores? Tienen por escrito sus obligaciones y las sanciones que pueden comportar su incumplimiento?
Videovigilancia: La ley dice que hay que avisar a los trabajadores antes de poner en marcha la grabación de las cámaras
Me firmado los trabajadores las cláusulas de confidencialidad?
Me han firmado las empresas que trabajan conmigo los contratos de tratamiento de la información?
Hago copias de seguridad de los datos al menos una vez por semana?
Tengo procedimiento escrito de cómo realizar y cómo recuperar las copias de seguridad?
Los programas de gestión de los datos tienen usuarios y contraseñas? Tengo el procedimiento de asignación de usuarios y contraseñas por escrito? Tengo encriptadas las contraseñas de modo que únicamente el responsable del fichero tenga acceso a ellas?
Los despachos con datos en papel están protegidos con sistemas de control físico (llaves, biometría, etc ...)?
Tengo un registro de quién puede acceder a cada uno de los archivos adjuntos en el manual de seguridad?
Dispongo de una destructora de papel (o similar) para eliminar papeles con datos personales?
Los apoyo con datos personales de los ficheros (HDD, pendrives, etc ...) están inventariados en el manual de seguridad? Tienen etiqueta identificativa?
La salida de los datos de la empresa es autorizada por el responsable del fichero?
Informo a las personas de que sus datos serán incorporados a los ficheros de datos de mi empresa? Les informo de cómo darse de baja de estos ficheros?
Si tengo página web con recogida de datos de clientes, tengo incluidos los añadidos legales?
Si tengo un e-commerce, lo tengo adecuado a la LOPD y la LSSI?

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