català | español | english

LOPD

La seva empresa gestiona dades de clients o proveïdors? Té dades personals  encara que sigui d’un únic treballador (nom, adreça, telèfon, DNI)? Té la seva empresa algun sistema de videovigilància? Disposa de correu electrònic i/o pàgina web?

Si la resposta és SÍ té l’obligació d’adequar la seva empresa a la LOPD. 

Amb la finalitat d’oferir un servei informàtic global a la seva empresa, li oferim els nostres serveis per adequar la seva empresa a la “Llei orgànica de protecció de dades (LOPD)” i a la “Llei de serveis de la societat de la informació (LSSI)”.

• Recollida de dades i inscripció de fitxers a la A.E.P.D.
• Creació del Document de Seguretat, contractes de tractament, clàusules de confidencialitat
• Adequació de fitxers de videovigilància
• Documents per treballadors, comitès d’empresa, delegats sindicals.

 A continuació exposem alguns dels motius pels quals veiem necessària l’adequació a ambdues lleis:

• Perquè ho exigeix la legislació vigent: La Llei 15/1999 va establir l’obligació per a totes les empreses que treballessin amb dades personals de clients, proveïdors, treballadors o similars a inscriure l’utilizació d’aquestes dades a la “Agencia Española de Protección de Datos”, amb la finalitat d’evitar la cessió i la utilització fraudulenta de les mateixes
• Perquè des de l’octubre del 2007, l’incompliment està penat amb multes d’entre 300 i 600.000 €, depenent de la gravetat. Són acumulables, de manera que una mateixa empresa pot tenir moltes multes de, per exemple, 6.000 € ja que cada denúncia comporta una multa independent
• Perquè significa protegir la imatge de la marca i el prestigi de la seva companyia
• Per estar tranquils en cas d’inspeccions

 

 

 A continuació presentem un petit qüestionari d'autoavaluació de Nivell 1:

Compleix la meva empresa les mesures establertes per la Llei 15/1999?

• Tinc actualitzats els annexes del manual de seguretat (fitxers, treballadors, hardware i software)?
• He format als meus treballadors? Tenen per escrit les seves obligacions i les sancions que poden comportar el seu incompliment?
• Videovigilància: La llei diu que s’ha d’avisar als treballadors abans de posar en marxa la gravació de les càmares
• M’ha signat els treballadors les clàusules de confidencialitat?
• M’han signat les empreses que treballen amb mi els contractes de tractament de la informació?
• Faig còpies de seguretat de les dades com a mínim un cop per setmana?
• Tinc procediment escrit de com realitzar i com recuperar les còpies de seguretat?
• Els programes de gestió de les dades tenen usuaris i contrasenyes? Tinc el procediment d’assignació d’usuaris i contrasenyes per escrit? Tinc encriptades les contrasenyes de manera que únicament el responsable del fitxer tingui accés a elles?
• Els despatxos amb dades en paper estan protegits amb sistemes de control físic (claus, biometria, etc...)?
• Tinc un registre de qui pot accedir a cadascun dels fitxers adjunts en el manual de seguretat?
• Disposo d’una destructora de paper (o similar) per eliminar papers amb dades personals?
• Els suport amb dades personals dels fitxers (HDD, pendrives, etc...) estan inventariats al manual de seguretat? Tenen etiqueta identificativa?
• La sortida de les dades de l’empresa és autoritzada pel responsable del fitxer?
• Informo a les persones de que les seves dades seran incorporades als fitxers de dades de la meva empresa? Els informo de com donar-se de baixa d’aquests fitxers?
• Si tinc pàgina web amb recollida de dades de clients, tinc inclosos els afegitons legals?
• Si tinc un e-commerce, el tinc adequat a la LOPD i la LSSI?

 

Instal·lacions i Projectes del Solsonès, S.L. © 2012 Tots els drets reservats Tel. 973 48 43 04  Fax 973 48 43 05 C/ Sardana, 3 25280 Solsona Contactar | Informació legal

Segueix-nos Follow us on foursquare Google+

Mapa web Inici Presentació Visió i Missió Serveis Ubicació Contactar Accés clients Bloc